co·founder 사례밸런스ERP · 정산·회계 자동화 통합 ERP
5개 지점 엑셀 취합을,
숫자 하나 로 마감하다
지점마다 따로 마감하고 손으로 취합하던 매출·회계를 하나의 ERP로 통합했습니다. 경영자는 오늘 숫자를 실시간으로 봅니다.
Overview
무엇을 만들었나
지점마다 POS 매출을 마감하면 거래가 자동으로 분개되고, 재무제표가 실시간으로 만들어지는 통합 ERP입니다. 경영자는 모바일로 전체 지점의 자금 현황을 확인합니다.
매달 말 엑셀 5개를 붙여넣던 경리 업무가, 이제는 마감 버튼 한 번이면 끝나요.
— 밸런스ERP 운영팀 (고객 코멘트 중)
왜 필요했나
지점이 늘수록, 엑셀 취합은 늦어졌다
마감과 회계를 시스템으로 옮기면 경영자는 오늘 숫자를 바로 보고, 경리는 반복 입력에서 벗어날 수 있습니다.
- 지점마다 다른 POS·배달앱 정산을 하나로 모아야 하는 프로젝트
- 단순 장부가 아닌, 자동 분개부터 재무제표까지 이어지는 흐름 설계 필요
- 지점이 늘어날수록 마감 시간이 함께 늘지 않는 구조
고객 코멘트 중
기능을 나열하기보다, 지금 마감이 왜 매번 오래 걸리는지부터 함께 짚어봤어요.
고객사의 어려움
밸런스ERP가 직면한 문제들
지점별 수기 마감을 실제 통합 회계 구조로 연결하는 과정에서 만난 세 가지 벽.
지점마다 따로 하는 마감
POS·배달앱 정산이 지점마다 흩어져 있어 취합에만 반나절이 걸렸습니다.
수기 회계 분개의 한계
거래 하나하나를 계정과목에 맞춰 손으로 분류하다 보니 마감이 항상 늦어졌습니다.
실시간으로 안 보이는 자금
경영자가 오늘 자금 상황을 알려면 경리에게 매번 물어봐야 했습니다.
요구사항 정의
핵심 요구사항 3가지
POS·배달앱 연동 일일 마감
지점별 매출을 자동으로 모아 마감 시간을 줄이도록.
계정과목 자동 매칭
계정과목을 자동으로 매칭하고, 애매한 건만 확인하도록.
경영자용 실시간 자금 현황
지점별 매출과 자금을 이동 중에도 확인하도록.
이렇게 풀었습니다
4가지 솔루션
지점별 일일 마감
카드·현금·배달앱 매출이 POS·API로 자동 연동되어, 마감은 확인 버튼 한 번이면 끝납니다. 시재 차액도 바로 알려줍니다.
- POS·배달앱 매출 자동 집계
- 시재 차액 자동 감지 알림
- 지점 탭 전환으로 5개 지점 한 번에 관리
거래 자동 분개
거래처와 적요를 인식해 계정과목을 자동으로 매칭합니다. 신뢰도가 낮은 건만 경리가 확인하면 됩니다.
- 계정과목 자동 매칭 (신뢰도 표시)
- 수기 확인 필요 건 별도 표시
- 월 32시간 상당 경리 업무 절감
재무제표 자동생성
손익계산서와 대차대조표가 마감 데이터로 실시간 생성됩니다. 지점별 영업이익률까지 한 화면에서 비교합니다.
- 통합 손익계산서 자동 작성
- 지점별 영업이익률 비교
- 월별 영업이익 추이 차트
경영자용 자금 현황
경영자는 이동 중에도 오늘 전체 지점 매출과 가용 현금을 확인합니다. 이상 지표가 있으면 알림으로 먼저 알려줍니다.
- 5개 지점 통합 매출 요약
- 지점별 전일 대비 증감 표시
- 수익성 이상 지점 자동 알림
흩어진 지점 회계가 한 곳에 모이니, 숫자로 매장을 운영합니다.
- 10주
- 아이디어 → 실제 ERP 출시
- 94.2%
- 거래 자동 분개 처리율
- 4가지
- 마감·분개·재무제표·자금현황 통합
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